汉王文本仪GP1300评测,看汉王如何用黑科技提升我们的办公效率相信如今的人们对“科技改变生活”这句话都深有感触,随着科技的快速发展,我们的衣、食、住、行都发生了巨大的变化,而这些改变也让我们真真切切得感受到了实惠 。而燕山派要说的是,科技改变的不只是生活,还有我们的工作、学习等各个方面 。以工作为例,电脑、打印机、扫描仪早已成为我们办公的必备工具,不仅让我们的工作强度降低,更大幅提升了各企业的办公效率 。不过即便如此,在面对一些纸质或者图片文件归档、再编辑等工作时,传统的扫描仪等办公装备依然存在着一些不便 。

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比如我们日常办公中要把纸质文件中的内容提取出来转换为电子版进行保存或者再编辑;比如医院或者一些企业的档案室,想把纸质单据、档案文件转换为电子版,以便资料整理和查找;再比如银行、金融机构,把客户手填的纸质文件或者收集的证件信息转换为电子文件,以便存档;学校、教育机构的教师要把备课文件转换为电子版以便随时翻阅或者想把得到的一份试卷转换为电子版以便编辑或者批量存档……如此种种工作使用传统扫描仪只能将实现触及的电子文件转换,将纸质文件变成一张图片,不仅存在一次次在扫描仪和电脑之间奔波的问题,还存在图片文件占用空间大而且还无法二次编辑的问题 。

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而随着科技的进步,汉王文本仪GP1300的到来则将改变这一窘况,简单一拍,便能畅享资料编辑 。真的这么神奇?下面燕山派就为大家实际测试一番 。
折叠式设计轻巧便捷
首先,相比传统扫描仪庞大笨重的身躯,不仅占用空间大,而且移动极不方便,汉王文本仪GP1300则极为小巧便捷,而且简约的外观设计还可以增加我们办公桌的时尚与科技感 。

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汉王文本仪GP1300采用了折叠式设计,折叠起来之后只有文具盒般大小,类似钢琴烤漆的亮黑色,配合表面拥有同心圆纹理的金属转轴,简约而大气 。

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折叠部分展开,各部分处理依然非常细腻,整体如同一盏精巧的台灯一般 。

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而在折叠部分展开之后,我们便能看到其1300万像素高清摄像头和可以智能补光的补光灯,这两部分可是汉王文本仪GP1300的关键,也正是这两个部分的高素质,才实现了其扫描和内容提取二合一的彪悍功能 。这一点后面的功能体验部分我们会详细介绍,这里先不做过多介绍 。

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机身底座面板的正前方设计有一枚触控式智能补光灯控制按键,通过这一按键可以对补光灯进行3档亮度调节,非常便捷 。而底座面板的右侧,则设计有一个USB接口,这一接口可以直接插入使用汉王文本仪GP1300强大软件功能所需的秘钥,也可以插入优盘,供我们随时存储转换或者识别完成的电子文件,非常方便 。对于白领一族喜欢的那些USB接口本就紧张的超薄笔记本而言,这一设计在连接汉王文本仪GP1300的同时还不占用USB接口资源,可谓极其实用 。

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而底座的右侧边缘则设计有一个用于连接电脑,进行供电和通讯的方形USB接口 。

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为了加强在使用过程中机身的稳定性,汉王文本仪GP1300的底部还覆盖了全尺寸的防滑胶垫,可以使其牢牢摆放在我们的桌面上,不会轻易因为文件的触碰而发生位移 。

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可以说无论是细节,还是整体设计,汉王文本仪GP1300可以说都走心了,既美观又务实,两者兼顾 。另外,汉王文本仪GP1300还不需要额外电源供电,只需一根线连接电脑就行 。

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折叠之后小巧的机身也可轻松放进我们的背包中,外出办公也能进行扫描录入操作,这也是传统扫描仪比不了的 。
连接、操作,零门槛轻松上手

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因为拥有强大的内容识别提取功能,所以汉王文本仪GP1300需要配合软件使用,而文本仪软件使用随机配备的光盘便可轻松安装完成 。(电脑没有驱动的小伙伴也可以进入汉王官网进行下载)

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安装完成后连接汉王文本仪GP1300,打开软件,便可进行文件识别转换操作了,非常便捷 。

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至于汉王文本仪GP1300连接,也很简单 。只需如我们前面所说的,用标配的USB线缆,方头USB接头连接高拍仪,扁头USB接头连接电脑USB口,再把秘钥插在电脑上就OK了 。

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当然,如果你电脑的USB接口紧张,也可以把秘钥直接插在汉王文本仪GP1300底座的USB接口上,就是这么简单,就是这么任性,不需要任何操作经验,零门槛轻松上手 。

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为了方便快速录入,汉王文本仪GP1300还随机赠送了定位垫,汉王文本仪GP1300位置、A4纸文件摆放位置均有清晰标记,只需按照标记将GP1300和想要录入的文件准确摆放就能进行快速录入操作了 。软质定位垫可以圈起来或者折叠起来收纳,携带同样便捷 。

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另外,值得一提的是,汉王文本仪GP1300随机配备的光盘里不仅有文本仪软件,还赠送了简捷的图像处理软件汉王Image Cutter和强大的PDF处理软件汉王PDF OCR两个软件 。
其中王Image Cutter可将A3幅面双页文件轻松切成两页A4幅面文件,并智能重新排序,还原文档自然正常顺序 。

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汉王PDF OCR则支持文字型PDF的直接转换和图像型PDF的OCR识别 。轻松玩转PDF,编辑文本,简简单单 。可以说两个赠送的软件对于我们的日常办公而言也都非常实用 。作为一名科技自媒体同时也是一名上班族,这里不得不给汉王点个赞 。
实际测试:不仅精通多种语言,而且还是图、表、字、公式、红章通吃

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软件安装完毕,连接汉王文本仪GP1300进行录入测试 。

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打开“汉王文本仪”软件,选择左上角处的“拍照”选项,此时便可开启“汉王e拍仪”小窗口 。

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此窗口下可以看到我们想要录入的纸质文件,还可以进行分辨率、手动/自动曝光选择、图像旋转、裁剪方式以及图像质量等设置,我们选择1300万像素的4096*3072最高分辨率,设置为自动曝光,图像旋转至正确方向,选择自动裁剪(可以自动将黑边裁去)选择最高分辨率,然后就可以拍照了 。当然,也可以选择“一键OK”,这一动能可以在拍照之后自动进行版面分析、内容识别,并将识别结果直接转换为word文档,高度自动化,非常便捷,而且从实际测试的效果来看,识别率和转换率都极高,几乎没有任何失误 。我们为了测试其实际拍照和识别效果,一步步分析其功能性,所以此步选择了仅拍照 。

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拍照完成后可以在“汉王文本仪”软件主页面中看到生成的照片,这张照片也会被同步保存在电脑中,选择“版面分析”,可以看到软件自动将文件中的标题和内容框成了两个部分,版面分析非常精准 。

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选择“识别”,此时可以看到识别的内容会显示在预览区域,系统自认为引字迹模糊识别不精准的地方会通过红色字体显示出来,此时是要用鼠标左键点击红色字体,便可在预览区域看到该行内容的原照片截图,并在顶部给出该字相近的识别结果 。我们可以根据原照片截图选择正确的文字,也可直接输入正确的文字 。不过从本次识别的测试来看,虽然有红色字体提醒,但是实际结果每一处都是识别准确的,只有一个引号的方向出现了偏差,文字识别准确率达到了100%,这识别率可以说已经相当惊人了 。当然,这也要得益于OCR识别技术本来就是汉王的核心技术,玩文字识别,原本就是汉王的拿手好活儿 。

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选择创建Word,电脑会直接打开Word软件并创建与照片同名的Word文档,文档内容便是识别内容,文字内容、排版与原纸质文件中内容也保持了高度一致 。可见,从版面分析到识别,再到创建Word排版,“汉王文本仪”软件都保持了极高的精准度,而这些操作如果使用“一键OK”的话,只需一步即可完成,用时只需几秒钟,关键我们测试的还是中英混合的文件录入识别 。同样的结果,如果使用键盘打字录入的话,或者使用扫描仪扫描完文件,再用别的识别软件进行内容识别、校对、排版的话,相信一定需要用上几分甚至十几分钟 。由此可见,汉王文本仪GP1300带来的是几十倍效率的提升,对于企业来说,则是几十倍生产力的提升 。

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随后我们又进行了配有彩色图片的繁体字文件识别录入 。

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通过结果来看,图文排版精准,繁体字内容识别也无一失误 。

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看到汉王文本仪GP1300支持韩文和日文识别,所以我们也进行了测试,效果依然精准,只是个别标点符号有识别错误 。

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难度升级,进行表格录入识别测试,版面分析精准,内容识别无一失误 。

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创建Word,完美,除了表格中的字体与纸质文件不同外,别的都是高度一致 。

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忍不住又试了下直接创建Excel,因为汉王文本仪GP1300支持识别文件Word、RTF、Excel、PDF等多种文件转换,所以测试创建Excel并不过分 。

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虽然Excel直接忽略了表格之外的文件名,但是表格之内的内容依然堪称完美,无一失误,而且这下连每一格内容各行的布局都和原纸质文档保持了一致,这样的效果着实让燕山派感到佩服 。

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更让燕山派感到惊喜的是,以上惊艳的表现还不是汉王文本仪GP1300的全部,因为它还支持红章提取和公式识别功能 。其中红章提取可以讲原纸质文件中的公章经过精心的公文处理,准确提取出来,再现公文原貌并且红章还可自由拖动,方便文件排版;而公式识别技术,则可对于常用的数字、物理、化学、几何等常用的图形、符号、公式进行有效识别,而且自带的素材库拥有以上常用公式符号,有效解决了word编辑过程中输入各种学科图形、符号不便的问题 。对于办公族和教育机构来说,这两大功能可以说相当实用,要知道面对各种公式,即便是用键盘、鼠标录入的话也是一件相当头痛的事,而对于汉王文本仪GP1300而言,也就是简单一拍的事 。
精准识别的背后,1300万像素高清摄像头功不可没

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对于汉王文本仪GP1300的惊艳表现,我们前面提到的汉王引领行业的OCR技术自然是关键因素,这也是汉王的一贯核心优势,而另一方面也要得益汉王文本仪GP1300的1300万像素高素质高清摄像头和智能补光灯,因为正是这两大硬件清晰拍下了我们想要转换的文件,给汉王OCR技术提供了充分发挥的空间,为精准识别转换打下了硬件基础 。

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至于汉王文本仪GP1300到底能够拍的多清晰?用言语表示过于苍白,直接放一张图片大家感受下吧 。原纸质文件中内容为微软雅黑五号字体,纸张为A4纸,大家可以打印一份对比一下 。上图中圆圈部分为原始比例截图,可以看到,1300万像素拍摄出来的尺寸还是很大的,而且其清晰的也足够给力,几乎连纸张的纹理都能看到 。处于好奇,燕山派还在同等距离同等情况下使用手中2000元档的一部智能手机进行了对比测试,结果发现,汉王文本仪GP1300的清晰度居然赢了,可见其所使用的这颗摄像头的素质,已经达到了高端智能手机所用的水准 。
写在最后

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不知不觉又说多了,不过也确实因为汉王文本仪GP1300这样一个外观简约时尚的产品,功能却出乎意料的彪悍 。简单一拍,既可将几乎我们能想到的任何不超过A3版面的纸质文件轻松转换为电子版文件,而且还是多种语言文字、图片、表格、公式、红章通吃,几乎覆盖了办公、教学各个领域,降低我们劳动强度的同时,为企业带来的则是工作效率数十倍的提升,这就是科技的魅力 。

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作为科技自媒体,燕山派也为汉王这样的国产品牌感到较高,因为在文本仪、高拍仪这样的产品领域,是我们国产品牌手中的核心技术,让我们走在了行业前列,在此,燕山派也希望汉王能够再接再厉,不断创新,给我们带来更多实用,好用的产品 。
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