WPS|WPS为什么能“打败”微软Office？

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金山办公的开放日，给出了其中一个答案。

7 月 22 日，是科创板开市两周年的纪念日。得益于在科创板的上市，金山办公以近 1800 亿规模成为 A 股市值最高的软件公司，
在国产软件的历史中，金山办公核心产品 WPS 是个较为特殊的存在。
诞生于 1989 年的 WPS ，在 PC 时代曾有着较大的先发优势，但很快被微软用 Windows 系统 +Office 软件所冲击。而在移动互联网时代， WPS 又逐渐从微软 Office 手中抢回了部分个人办公与政企市场的份额。
如此 \" 复仇者 \" 般的故事， WPS 怎么做到的？这个问题的答案不一定就只是商业大佬的纵横捭阖、大刀阔斧，或许也藏在一些微小的积累及改变中。
同样在 7 月 22 日，金山办公举办了技术开放日，让多位程序员走向了台前，展示 WPS 在提升工作效率上的各类功能创新。
金山办公这场开放日活动，或许便是从微观层面展示另一种解答。
\"我们这些功能， Office 没有\"
技术开放日的一个重要环节，是由金山办公的程序员们详细演示自研 AI 框架和能力，在产品功能应用上的一些微创新成果。
【WPS|WPS为什么能“打败”微软Office？】
程序员现场展示
例如在 PPT 制作方面， WPS 推出了通过 AI 算法将思维导图或文字大纲进行识别、拆分、转化等流程，实现 \" 一键转化 \" 为分页式 PPT 的功能。
还有通过 AI 算法，智能识别 PPT 中的文字、内容、格式，再通过算力从数据库中调用匹配的素材，实现智能配图、智能排版等功能。
在表格场景的应用中， WPS 通过 AI 算法的识别、校正等能力，推出了一键表格整理美化、一键表格数据校对等功能，省去了用户逐个数据修改的复杂过程，提升了办公效率。
ZAKER 新闻在采访中问及这些功能 Office 是否也能做到时，得到最多的一句回答便是， \" 我们这些功能， Office 没有。 \"
相关技术人员对 ZAKER 新闻表示，他们会根据底层 AI 能力的特点进行头脑风暴，寻找在 WPS 各个功能中落地应用的可能性。开放日所展示的众多微创新成果，均来自于此。
这个过程其实并不轻松。例如传统的文档翻译，往往只能做到文字信息的翻译，原文件的排版格式难以同步进行复制。 WPS 团队希望通过 AI 算法来解决这一用户使用中的痛点。
最终解决思路是采用 \" 双轨制 \" 并行的逻辑，即通过 AI 算法将原文档的文字与排版格式同步抓取识别，再将文字翻译，排版格式转化和复刻后，组合成一个新的文档。这样便实现了文字翻译的同时，保持排版格式的还原。
不过有技术人员坦言，研发过程中最大的难点便是如何实现排版格式的识别及转化复刻，项目团队死磕了两年多的时间，才最终取得了突破。
有趣的是， 2010 年彼时的微软大中华区高层曾公开表示， \" 建议国内其他 Office 厂商不要做了，如果坚持要做，就得像微软一样来创新自己的产品。 \"
在后续 10 年的时间里，这番话一语成谶，只是在移动互联网时代通过创新产品实现突围的并非微软 Office ，而是当年微软所称 \" 其他 Office 厂商 \" 中的金山办公。
\"专注一款产品 30 多年，国内 IT业仅此一家 \"
在这种微观层面的视角上，金山办公高级副总裁庄湧补充了更为丰富的内容。

金山办公高级副总裁庄湧
例如在移动互联网时代，兼容适配便是 WPS 需要面临和解决的一个十分核心的问题。不同的终端设备、手机品牌、手机型号、操作系统等等，都需要做好兼容适配的覆盖。
不仅如此，在政企服务场景中，还会涉及到用户需要通过 OA 等不同的系统平台来打开和使用 WPS 软件，这又涉及到更大工作量的二次开发接口体系的兼容。
为了确保政企客户不需要改动任何代码就能运行使用， WPS 团队需要做大量的开发梳理工作。例如接口的每个名称、参数的涵义等都需要保持一致，任何一个细节出错都会影响使用体验。
兼容适配体系的搭建，需要时间的积累，不能想着速成。庄湧分享称，曾经 PPT 文本框代码中有个字段，大部分情况下都是 0 ，偶尔会看到 1 。
起初庄湧并不知道这里 0 和 1 的区别及涵义，只知道如果不写的话文件的兼容性就会出现问题。在一次对阿拉伯文的适配工作中，庄湧才真正发现 0 或 1 代表的是文字顺序从左往右，还是从右往左。
从发现到真正弄懂这个适配字段的功能意义，庄湧前后经历了快八年。
\" 兼容适配不仅有技术门槛，也是需要时间积累和磨炼的。 \"庄湧坦言，兼容适配难就难在怎么做到和对方保持一致，这需要不断地观察、猜测、摸索和实践。
在这方面，金山办公高级总监黄传通精炼地总结了 WPS 的优势：\" 国内 IT 公司里面，一款产品（WPS）持续深耕了超过 30 年，除了金山办公可能再找不出第二家。 \"
从结果上来看，金山办公在移动互联网时代的崛起，做好兼容适配这一点功不可没。
金山办公财报数据显示，今年一季度，实现营业总收入 7.7 亿，同比增长 107.7%；实现归母净利润 3.07 亿，同比增长 178.7% 。
截至今年 3 月底，金山办公主要产品月度活跃用户（MAU）为 4.94 亿，较上年同期增长 10.51% 。其中 WPS office PC 版月度活跃用户数 1.94 亿，移动版月度活跃用户数 2.94 亿。

金山办公高级总监黄传通
另一方面，在数据安全问题越来越重要，也越来越为市场、用户所聚焦的背景下，金山办公也分享了其在数据安全方面的一套完整处理机制。
黄传通介绍称，金山办公在数据安全方面采用的是三段加密的密钥保护机制。
具体而言，公司相关人员要想进入数据库需要通过各部门的层层审批；进入数据库后实际上看到的也是经过加密保护后的数据；即使调用和取走了加密后的数据，也无法完成最终的解密读取，因为解密的三段密钥分别由三位核心高管进行保管。
黄传通也表示，公司近年来不断完善数据安全机制，甚至在每个部门都设置了安全工程师岗位，进行业务规范、数据安全等方面的监督。
ZAKER 新闻出品
文 / 曾宪天
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